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Curso de Word

Dia 1. Introducción a Microsoft Word 2013

En la primera clase de Word veremos el entorno de la aplicación y repasaremos los métodos de entrada. Como ya hemos usado PowerPoint muchos comandos y disposiciones de los menús nos resultarán familiares.

Conoceremos las diferentes técnicas para borrar y la importancia de saber como Deshacer los cambios.

Veremos diferentes formas de hacer selecciones; con la ayuda del ratón, del teclado o combinación de ambos:

  • Rangos personalizados
  • Palabras
  • Líneas
  • Párrafos
  • Documento completo

Entenderemos como realizar desplazamientos en un documento.

Crearemos un nuevo archivo en blanco o a partir de una plantilla.

Aprenderemos a guardar la información.

Explicaré detalles para resolver la compatibilidad de los documentos entre diferentes versiones de Word.

Continuaremos estudiando el formato de texto y párrafos.

En Word 2013 podemos establecer colores de tema. Un tema puede modificar el aspecto del texto (fuentes y colores).

Vamos a repasar:

  • Estilos y formato.
  • Efectos de texto (WordArt).
  • Copiar formatos – Pincel de formato, click simple y doble.
  • Borrar formatos.

Por su importancia, dejamos para el final:

  • Listas, numeración y viñetas.

Ejercicio 1

Texto de ejemplo.

Ejercicio 2

Listas o viñetas.

Ejercicio 3

Búsqueda y reemplazo.

Dia 2. Encabezados y pies de página

En esta clase aprenderemos a colocar encabezados y pies de página.

Veremos cómo usar los saltos de página y de sección.

Puntos a tratar:

  • Control de márgenes.
  • Inserción de números de página.
  • Tabulaciones en encabezados y pies.
  • Inserción de fecha y hora.
  • Diseño de página: orientación del papel.
  • Espaciados de párrafo.
  • Trucos de selección.

Ejercicio 4

Texto de ejemplo.

Dia 3. Tabulaciones

Vamos a aprender a usar los diferentes tipos de tabulaciones, alineados, rellenos, sangrías, márgenes, etc.

Las tabulaciones son esenciales en cualquier procesador de texto. Siempre se aplican a nivel de párrafo, por lo que una función muy útil será la de copiar estilos.

Como excepción, en esta clase habrá que empezar el ejercicio desde cero, es decir, no lo tenéis copiado.

Podéis descargar el PDF con el enunciado. Centraros en la parte donde están los datos tabulados y dejar para el final la maquetación del documento.

Ejercicio 5

Texto de ejemplo.

Dia 4. Tablas

Uso de tablas en Word 2013.

La creación de tablas ha mejorado mucho en las últimas versiones del programa. Veremos como realizar las operaciones básicas de creación y maquetación de tablas, aplicar estilos, convertir datos en tablas, etc.

Ejercicio 6

Texto de ejemplo.

Ejercicio 7

Texto de ejemplo.

Dia 5. Estilos

En Word es conveniente usar estilos para crear documentos con un formato consistente. Un estilo es una combinación predefinida formada por una selección de tipo de fuente, color, tamaño de letra, alineación, etc.

Un tema puede estar formado por una colección de estilos (Word 2010).

Algunos beneficios que obtenemos al usar estilos son:

  • Ayuda con la numeración de los apartados
  • Creación de índices de forma automática
  • Creación de bookmarks en los PDF
  • Creación de mapa del documento (esquema)

Ejercicio 8

Texto de ejemplo.

Apuntes

Aclaración sobre estilos, para Word versión 2010 o superior.

Dia 6. Imágenes

Vamos a trabajar con varios tipos de ilustraciones en Word.

Por defecto, Word alinea la imagen como si se tratase de un carácter de texto y no nos permite moverla con demasiada facilidad.

Si usamos nuestro ordenador en casa podemos corregir este problema desde Archivo - Opciones - Avanzadas y elegir la opción Cuadrado en el desplegable de Insertar o pegar imágenes como:

cuadrado

Aprovecharemos la clase de hoy para hacer un ejercicio de repaso.

Necesitarás hacer uso de:

  • Configurar página: tamaño del papel A5, márgenes a 2 cm.
  • Encabezados y pies de página: Pares e impares diferentes, primera página diferente.
  • Insertar números de página.
  • Tablas y sombreado.
  • Sangría especial primera línea: 0,7 cm.
  • Espaciado con interlineado exacto a 16 ptos.
  • Viñetas.

Intenta que el resultado sea similar al PDF de ejemplo.

Desde la barra lateral puedes descargar el texto del ejercicio.

Ejercicio 9

Texto de ejemplo.

Ejemplo

Resultado del ejercicio.

Dia 7. Combinar correspondencia

Probablemente en alguna ocasión hayamos recibido por correo electrónico o por correo tradicional cartas en las que nuestros datos como nuestro nombre o la dirección, entre otros, aparecen en distintas partes del documento.

La combinación de correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en un documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los destinatarios.

Ejercicio 10

Carta de ejemplo.

Listado de clientes

Clientes en Excel